Context is king
Uanset hvem din målgruppe er, er det afgørende, at deltagerne forstår konteksten: Hvorfor mødes I? Hvad har ledt op til mødet? Hvad skal der ske bagefter? Kontekst kommer altid før indhold.
En varm velkomst betyder mere, end du tror
Alle mødedeltagere motiveres af at føle sig set fra starten. Det kan være en lille detalje – en velkomstgave på værelset, tilpasset formålet med mødet (en paraply eller varme sokker, hvis der er lagt fysiske aktiviteter ind i programmet).
Tilpas dig – i stedet for at forvente, at de tilpasser sig
Behandl ikke deltagerne, som du selv gerne vil behandles. Behandl dem, som de gerne vil behandles. Nogle deltagere elsker at blive udfordret fagligt og socialt, andre foretrækker ro og forudsigelighed. Spørg jer selv, hvilken type I har inviteret, før I lægger programmet fast.
Tilpas mødet til generationen, der deltager
Forskellige generationer har forskellige forventninger til møder og konferencer:
- Nogle generationer foretrækker klassisk mødeform med faste roller og formel struktur.
- Andre forventer interaktivitet, digitale værktøjer og kortere, mere dynamiske sessioner.
- Bland gerne generationerne aktivt i programmet – det skaber ofte de bedste diskussioner, når erfaring møder nye vinkler.
Tænk over aldersspredningen i jeres deltagerkreds, når I vælger mødeform, pauseaktiviteter og forplejning – det er sjældent "one size fits all". En god måde at bygge bro mellem generationerne er gennem en fælles oplevelse – se vores forslag under Teambuilding, eller book et foredrag som fælles input til dagen.
Når I kender jeres deltagere, er næste skridt at finde den rigtige facilitator-stil til at lede dem godt gennem dagen – se vores råd til at blive en god mødefacilitator.
