Følg op, mens indtrykket er friskt
Send en opsummering af konklusioner og ansvarsfordeling hurtigst muligt efter mødet. Jo længere tid der går, jo mere af energien og momentummet forsvinder.
Hold dialogen i gang med deltagerne
Brug de kanaler, deltagerne allerede er på: del billeder og videoer fra konferencen på sociale medier, opret evt. en fælles gruppe, hvor deltagerne kan fortsætte dialogen om konferencens temaer, og del kontaktinformationer, hvis deltagerne ønsker at holde kontakten.
Bed om feedback og evaluering
Spørg deltagerne, hvad de fik med sig, og hvad der kunne have været bedre. Et kort spørgeskema, sendt mens oplevelsen stadig er frisk i minde, giver de mest brugbare svar til jeres næste konference.
Sæt konkrete mål for succes, før I går i gang
Det er svært at måle en succes, man ikke har defineret. Aftal derfor allerede i planlægningsfasen, hvad der skal kendetegne en succesfuld konference for jer: Var det antallet af deltagere? Kvaliteten af beslutningerne, der blev truffet? Den feedback, deltagerne gav bagefter?
Mål på både det bløde og det hårde
En succesfuld konference handler ikke kun om, at tidsplanen holdt. Kig også på stemningen, engagementet og de idéer, der kom ud af dagen – de er ofte sværere at måle, men vigtigere for det langsigtede udbytte.
