VÆR AMBITIØS MED ALLE DINE MØDER

Sidst opdateret d. 16. februar 2023

Et godt møde kræver god forberedelse og et klart overblik over formålet og en masse andre informationer. Det er meget sjældent, at du har en mødeejer, der er så godt forberedt, at du automatisk får alle de nødvendige informationer, så derfor er du nødt til at starte med en del research og stille de rigtige spørgsmål. Hvis du gør det til en vane at udføre denne research, hver gang du skal arrangere et møde – uanset hvor ligetil mødet umiddelbart lyder – så er du godt på vej til at blive en mødeplanlægnings-mester.

DET SKAL DU RESEARCHE PÅ

Her er de basisoplysninger, du skal gå på jagt efter klare svar på, hver gang, du skal arrangere et møde:

• Hvad er formålet med mødet – og er der mere end et formål?
• Hvis der er mere end et formål, hvilket formål er så det vigtigste?
• Hvordan opnår I bedst at opnå jeres formål?
• Hvilke risici er der - er der ting/emner/tilstande I skal undgå på mødet, hvis jeres formål skal opnås
• Hvordan kan I måle på effekten og værdien af mødet?
• Er I interesseret i at måle på deltagernes mening om mødet eller andre ting?

Når du har svar på disse spørgsmål, har du også et ret godt skelet til øvrige planlægning. Nu kan du gå i gang med de mere praktiske ting, som at finde ud af, hvem der skal med, hvor I skal mødes, hvornår mødet skal holdes osv.