Her er de basisoplysninger, du skal gå på jagt efter klare svar på, hver gang, du skal arrangere et møde:
- Hvad er formålet med mødet – og er der mere end et formål?
- Hvis der er mere end et formål, hvilket formål er så det vigtigste?
- Hvordan opnår I bedst at opnå jeres formål?
- Hvilke risici er der - er der ting/emner/tilstande I skal undgå på mødet, hvis jeres formål skal opnås
- Hvordan kan I måle på effekten og værdien af mødet?
- Er I interesseret i at måle på deltagernes mening om mødet eller andre ting?
Når du har svar på disse spørgsmål, har du også et ret godt skelet til øvrige planlægning. Nu kan du gå i gang med de mere praktiske ting, som at finde ud af, hvem der skal med, hvor I skal mødes, hvornår mødet skal holdes osv.
